Het aanwerven van een geschikte kandidaat voor een functie binnen een bedrijf verloopt in verschillende stappen. Bij elke stap is het aangewezen te weten hoe kandidaten te selecteren aan de hand van vooropgestelde criteria...

Bij elke stap is het aangewezen te weten hoe kandidaten te selecteren aan de hand van vooropgestelde criteria. Uiteraard is ook het opstellen van een tijdschema heel belangrijk en is het aangewezen dat het gehele proces binnen het vooropgestelde tijdsschema valt. Criteria zoals: Waar ga ik een advertentie plaatsen, via welk mediakanaal ga ik dit doen,  hoe ga ik correcte advertentie opstellen,  welke mensen wens ik aan te trekken… zijn heel belangrijk in het schema van een aanwervingproces.

Een van de onderdelen van een aanwervingprocedure is het beoordelen van de sollicitatiebrieven. Enkel het correct beoordelen van een sollicitatiebrief kan leiden tot het aanwerven van een geschikte persoon. Een slechte beoordeling van kandidaten a.h.v. een sollicitatiebrief kan leiden tot het herhalen van de aanwervingprocedure.

Om tot een objectieve beoordeling te komen van kandidaten is het aangewezen een aantal criteria op te stellen.

Beoordeel rationeel
Maak een lijstje op met voor U mogelijke selectiecriteria. Mogelijke selectiecriteria kunnen zijn: voormalige werkgever, huidige werkgever, salaris,burgerlijke staat, ervaring, behaalde resultaten in het verleden, opleiding, leeftijd, motivatie, geslacht, … Probeer a.h.v. uw lijstje een selectie te maken.

Hou rekening met de eerste indruk van een sollicitatiebrief
You never get the chance to make  a first impression. Ook dit is van toepassing. Markeer de sollicitatiebrieven waarvan U denkt dat ze op het eerste zicht een goede indruk gemaakt hebben.

Plaatst de kandidaat de gevraagde informatie in zijn sollicitatiebrief ?
Het is van primordiaal belang dat een kandidaat de informatie in zijn brief plaatst welke gevraagd zijn. Kandidaten die niet kunnen voldoen aan uw vragen, zullen ook geen antwoord geven in hun sollicitatiebrief. Hieruit is af te leiden dat ze waarschijnlijk niet kunnen voldoen aan de vraag of dat ze iets te verbergen hebben. Veel kandidaten sturen een standaardbrief op, geen rekening houdend met uw specifieke vragen.

Hou rekening met de inhoud van de brief, schrift en taalgebruik
Plaats is een wervingsadvertentie dat U enkel handgeschreven sollicitatiebrieven wenst te ontvangen. Er is veel meer uit een handgeschreven brief te halen dan uit een elektronische brief. Hou rekening bij een handgeschreven brief met: drukt de kandidaat zich logisch uit, drukt de kandidaat zich professioneel uit op een geschreven brief, gebruikt de kandidaat een correct taalgebruik, ( dt fouten zijn onaanvaardbaar ! ) drukt de kandidaat zich communicatief uit, is het adres en de afzender correct gespeld, …

Hou rekening met functie
Uiteraard zullen personen die dagelijks met taal, administratie, …te maken hebben zich beter kunnen uitdrukken op papier dan kandidaten die solliciteren voor functies die weinig te maken hebben met taal, pc gebruik, administratie. Misschien kunnen deze geen goede sollicitatiebrief opstellen maar wel goed hun job uitoefenen.
· …

Beoordeel alle brieven met een cijfer van 1 tot 10. Er kunnen “punten” gegeven worden voor de inhoud van de brief en voor de criteria welke U hebt opgesteld op uw lijstje voor de rationele beoordeling. U kunt bijvoorbeeld enkel de kandidaten uitnodigen welke een cijfer gekregen hebben van minimum 12/20.

Bij het verder selecteren van de kandidaten is het ook aangewezen “punten” te geven aan kandidaten na een eerste sollicitatiegesprek en een tweede sollicitatiegesprek. Bij een sollicitatiegesprek zal de emotionele factor een grote rol spelen.