Een van de moeilijkste dingen die je te doen staat bij de voorbereiding van jullie huwelijk, is de gastenlijst. Bovendien is het niet iets wat je kunt uitstellen tot op het laatste. Bij het uitkiezen van jullie locatie(s) voor de receptie en het avondfeest, moet je al een idee hebben van hoeveel mensen je zult vragen. Enkele tips om het je gemakkelijk te maken.

Basislijst

Natuurlijk kunnen jullie al niet van de eerste dag van jullie verloving weten wie jullie allemaal gaan vragen en wie niet. Toch is het interessant om een eerste lijst op te maken die jullie na verloop van tijd steeds preciezer aanpassen. Het is immers interessant om te weten naar welke feestlocatie jullie moeten uitkijken. Ga daarom samenzitten met je partner en overloop wie jullie allemaal willen vragen. Je zult al snel merken of jullie een grote, dan wel een kleine locatie nodig hebben.

Maak categorieën

Willen jullie zeker niemand vergeten op jullie trouwfeest, maak dan categorieën vooraleer je in het wilde weg mensen begint te noteren. Deze lijst kan je helpen:

• Familie moeder bruid
• Familie vader bruid
• Familie moeder bruidegom
• Familie vader bruidegom
• Vrienden bruid
o Schoolvrienden
o Vrienden van hobby
o Vrienden van club of vereniging
o Andere vrienden
• Vrienden bruidegom
o Schoolvrienden
o Vrienden van hobby
o Vrienden van club of vereniging
o Andere vrienden
• Gemeenschappelijke vrienden
• Buren
• Collega’s bruid
• Collega’s bruidegom
• Vrienden en buren ouders bruid
• Vrienden en buren ouders bruidegom

Als jullie op deze manier te werk gaan en bekijken wie je in welke categorie uitnodigt, kan je al meteen merken aan hoeveel mensen je komt. Wellicht kom je op deze manier aan een enorm groot aantal. Dankzij de categorieën kan je ook snel beslissen wie je wel en wie je niet uitnodigt.

Wie betaalt?

Hoe jullie gastenlijst eruitziet hangt ook af van wie betaalt. Staan jullie zelf in voor alle kosten, dan zullen jullie vrijelijk mogen uitnodigen wie jullie willen. Nemen jullie ouders het volledige feest of een deel ervan op hun rekening, dan zullen zij vast en zeker hun zegje doen over wie komt en wie niet. Houd daarmee rekening. Passen jullie ouders bij, dan is het best om er hen meteen over aan te spreken. Jullie willen immers geen trouwlocatie boeken om er dan achter te komen dat jullie ouders veel meer mensen hadden willen uitnodigen dan dat er in de zaal kunnen.

Receptie, avondfeest en dansfeest

Ben je van plan om heel veel mensen uit te nodigen op jullie trouwfeest omdat je nu eenmaal een grote familie hebt of in een hechte club zit, dan kan het een oplossing zijn om mensen uit te nodigen op meerdere momenten. Zo kan je naast een groots avondfeest een receptie plannen. Die kan dan in de loop van de dag plaatsvinden. Een tweede mogelijkheid is om ’s avonds, na de maaltijd, nog enkele gasten uit te nodigen voor het dansfeest. Deze mensen kunnen dan ofwel nog aanschuiven voor het dessert, ofwel een aperitiefje krijgen in afwachting van de openingsdans. Let er wel op dat de mensen die je ’s avonds na het eten uitnodigt, pas om half elf of elf uur zullen kunnen opdagen. Bepaal goed wie je daartoe in staat acht. Mensen die dichtbij wonen en jonge fuifbeesten zijn de geknipte personen.

Tafelschikking

Naast het maken van een gastenlijst, zullen jullie voor de huwelijksmaaltijd, als jullie tenminste voor een banket gaan, een tafelschikking moeten opmaken. Vooral als je veel gasten hebt, is zo’n schikking onontbeerlijk. Het is een hels karwei, maar je zal blij zijn als iedereen een geschikte plaats heeft. Zo ben je er immers zeker van dat niemand bij mensen komt te zitten, die ze eigenlijk niet kunnen luchten. Je leest er hier alles over.

Meer:

Houd je huwelijksbudget in de gaten

Organiseer een themafeest

Tips voor een geslaagde huwelijksreceptie