Job als secretaresse in Gent: de vacature

bij de vacature voor secretaresse in Gent kijk je vooral naar de werklocatie en taken. Dit komt omdat een secretaresse in Gent een manusje van alles dient te zijn..

Taken van de secretaresse in Gent
Je functie als secretaresse wordt op vele verschillende manieren ingevuld. In sommige bedrijven ben je meer een administratieve kracht of dossierbeheerder en in andere bedrijven heb je dan weer meer receptionele taken zoals algemeen telefoonverkeer of klanten verwelkomen.

Kijk goed naar de functieomschrijving in de vacature voor secretaresse in Gent want daar merk je al snel wat je de volledige dag zal moeten doen. Het leukste aan secretaris of secretaresse zijn, is de persoonlijke band dat je opbouwt. Je merkt al snel je meerwaarde en alle taken zijn belangrijk want zonder jou loopt het mis.

Het bedrijf zegt ook veel over je jobinhoud
Als je naar de functie en het bedrijf kijkt in de vacature voor secretaresse zal je merken of je een algemene secretaresse bent of echt zal werken voor een manager of directeur. Kleinere bedrijven geven je een persoonlijk contact met het management maar zullen vaak ook verlangen dat je enkele algemene administratieve taken van het bedrijf opneemt. Bijvoorbeeld drukwerk bestellen voor de verkopers of leveringen nakijkt bij dienst aankoop.

Grotere bedrijven zullen je meer inzetten op een bepaald persoon of bepaalde dienst. Naast het management zullen ook manager zoals HR manager of inkoopmanager gebruik maken van een secretaresse.

Waar in Gent zal je werken?
Let goed op de locatie van het bedrijf als je solliciteert voor een job als secretaresse. Sommige bedrijven liggen in een industriepark aan de rand van Gent waar je zeker en vast een wagen voor nodig hebt. Andere bedrijven liggen dan knal in het centrum van Gent en daar ben je beter af met het openbaar vervoer. De fiets brengt je overal natuurlijk al moeten we zelf eerlijk zijn en zeggen dat een pendelafstand boven de 10km enkel niet steeds aangenaam is op de fiets (plus 30 minuten rijden) tenzij je kiest voor een elektrische fiets.

Het profiel van en secretaresse
secretaresse of secretaris is een veelzijdige functie en je zal dus sterk in je schoenen moeten staan. Onderstaand zijn enkele vaardigheden die zeker van pas komen als je solliciteert op een vacature als secretaresse in Gent:

• zelfstandig werken
• planmatig en georganiseerd
• discreet
• flexibel indien nodig
• assertief maar wel de perfecte teamplayer
• stressbestendig 
• leergierig

Om als secretaresse in Gent aan de slag te kunnen moet je zo goed als steeds een bachelor of master kunnen voorleggen. Heb je deze diploma’s niet dan zal je dit met de nodige ervaring moeten compenseren.

Aanbod
Het salaris van een secretaresse in Gent is vrij standaard te noemen. Je diploma en ervaring zullen een grote rol spelen in je verloning. In sommige gevallen zal je iets meer ontvangen dan standaard indien het bedrijf moeilijk te bereiken is en dus moeilijk kandidaten vindt. Een bedrijf op de Korenmarkt in gent bijvoorbeeld.

Wat kan je verwachten als extra’s?

• training en opleidingen
• hospitalisatieverzekering
• groepsverzekering
• maaltijdcheques (niet frequent)
• eco cheques