Job receptioniste Gent

vacature voor receptioniste in Gent. Je bent verantwoordelijk voor het eerste contact met de klant of leverancier. Daarnaast zal je enkele administratieve taken moeten afhandelen.

Functie en jobomschrijving
Bij een vacature als receptioniste in Gent ben je vooral verantwoordelijk voor klanten of leveranciers die het bedrijf binnenkomen. Afhankelijk van de sector waar je werkt kunnen dit ook patiënten (ziekenhuis) of gebruikers (warenhuis) zijn. 

Als receptioniste heb je onderstaande taken:

• Postbehandeling en briefwisseling registreren
• Klantenonthaal
• Algemeen secretariaat
• coördinatie koerierdiensten
• contractenbeheer en coördinatie met de leveranciers
• Telefonische oproepen, e-mails en briefwisseling
• eerste aanspreekpunt voor externe en interne contacten
• informeren van klanten
• verzorgen van het onthaal
• boeken van reizen
• inplannen van vergaderingen/meetings
• controle van passanten (medewerkers, klanten, leveranciers, … )

Je zal ook veel moeten werken met bestaande softwarepakketten binnen het bedrijf. Dit kan een bestaand ERP of CRM pakket zijn. Soms dien je facturen of bestelbonnen op te maken en dit gebeurt dan eerder in een boekhoudpakket.

Kennis van de office pakketten zoals Word en Excel of google Documenten zijn voor een receptionist een aardige plus.

Welke vaardigheden heb je als receptioniste?
In Gent werken als receptioniste betekent dat je vooral Nederlandstalige klanten over de vloer zal krijgen. Dit neemt niet weg dat veel bedrijven in Gent graag een receptionist of receptioniste hebben die ook een mondje Frans of Engels spreekt. Kan je deze talen vlot schrijven dan heb je echt wel een stapje voor. 

Andere skills voor een receptioniste in Gent zijn:

administratieve ervaring
communicatief
stressbestendig
goed voorkomen
zelfstandig kunnen werken
hulpvaardig
flexibel
…

Vereiste studies
Ervaring en motivatie is belangrijk als receptioniste. In veel gevallen is 2 jaar ervaring of meer reeds voldoende. Maar een Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) doet wel wonderen tijdens je sollicitatie. Vermeldt dit dus zeker in je motivatiebrief of CV. Ook een 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4) helpen. 

Aanbod
Een vacature in Gent voor receptioniste wordt veelal opgesteld met een vast contract in gedachte. Het kan echter zijn dat je eerst een interimcontract krijgt met optie vast. 

Wat de extralegale voordelen betreft is het meestal de algemene voordelen van het bedrijf die ook gelden voor de receptionist. We denken dan vooral aan maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering.