Een trouwpartij in een feeëriek kasteel, een mooie feestzaal of een originele omgeving die je voor één dag omtovert tot de ultieme droomlocatie...? Wat je ook verkiest, het vastleggen van de locatie is veruit het meest dringende aspect voor het trouwfeest.

Plan de huwelijkslocatie: het tijdstip
Maanden vooraf je feestlocatie vastleggen is zeker geen overbodige luxe. Sommige populaire feestzalen moet je zelfs meer dan een jaar op voorhand boeken. Daarom is het vastleggen van een geschikte locatie voor de trouwpartij prioriteit nummer 1.  

Plan de huwelijkslocatie: het budget
Jullie trouwdag hoort van het begin tot het einde een mooi feest te worden. Dit geldt zowel voor het bruidspaar en de ouders als voor de gasten zelf. Dat een geschikte en leuke locatie hiertoe bijdraagt, is vanzelfsprekend. Natuurlijk hangt daar een prijskaartje aan vast...

In principe zijn er ontelbare mogelijkheden waar het huwelijksfeest kan doorgaan. Zelfs een trip naar het buitenland kan een alternatief zijn. Dit hangt af van het budget dat jullie voorop gesteld hebben. Daarom geven we de raad om eerst een bedrag af te spreken en dan binnen deze som iets te zoeken waar jullie je in kunnen vinden.

Kies je voor een feestzaal, dan is het verstandig om er enkele te bezoeken. In de prijs van de menu’s kan een groot verschil zitten. Ga ook na wat inbegrepen is in de prijs: algemene of tafeldecoratie zoals kaarsen, bloemen, tule, stoelhoezen...  Misschien opteren jullie voor een locatie waar geen keuken is voorzien. Als je dan op een traiteur een beroep moet doen, is het beter dat je met die persoon vooraf goeie afspraken maakt en alles op papier laat zetten.

Plan de huwelijkslocatie: het aantal gasten
In de eerste plaats moet je rekening houden met het aantal genodigden. Het spreekt voor zich dat het moeilijk wordt om een gezellig en sfeervol feest te geven voor 50 genodigden in een zaal met een capaciteit van 150 gasten. Omgekeerd geldt hetzelfde, een klein zaaltje is niet voorzien op 200 feestvierders. Je zal problemen ondervinden in verband met de bewegingsruimte, het aantal parkeerplaatsen, het aantal kapstokken, het aantal toiletten… Met andere woorden voor je een feestlocatie vastlegt, raden we je aan om vooraf een schatting te maken van het aantal gasten dat op de receptie en voor het avondfeest… verwacht wordt.

Plan de huwelijkslocatie: de stijl van jullie huwelijk
Je doet er goed aan om vooraf enkele feestlocaties te bezoeken. Op die manier zie je snel of de plaats en omgeving passen bij de stijl van jullie huwelijk. Als jullie een heel modern en alternatief huwelijk voor ogen hebben, dan zal een avondfeest in een kasteel niet helemaal tot zijn recht komen. Je doet er dan beter aan om de lijn door te trekken en voor een originele locatie te kiezen, zoals een boot, een oud fabriekspand…

Plan de huwelijkslocatie: de gewenste muziek
Houd er rekening mee dat op bepaalde feestlocaties een eigen huis-dj voor de muziek instaat. Als je  graag zelf een dj of orkestje kiest, dan vraag je best naar de voorwaarden die hieraan verbonden zijn. Maak in elk geval duidelijke afspraken hierover zodat je achteraf niet in vervelende situaties terecht komt zoals dubbel moeten betalen: zowel voor de huis-dj als voor je eigen dj.

Plan de huwelijkslocatie: de afstand
Als je een locatie kiest die een flink aantal kilometers van jullie thuisfront verwijderd ligt, dan kan het handig zijn om eveneens uit te kijken naar overnachtingsmogelijkheden. Voor familie en vrienden is het aangenamer als ze weten dat ze na het feest geen lange afstand moeten afleggen. Zo kan iedereen genieten van het feest en moeten de glaasjes aperitief en wijn niet geteld worden. Als er slaapgelegenheid bij de feestlocatie zelf aanwezig is, dan kunnen meestal voordelige tarieven afsproken worden zodat de gasten niet op al te hoge kosten gejaagd worden.

Als jullie deze tips in je achterhoofd houden wanneer jullie op zoek gaan naar de perfecte feestlocatie, zal het zeker een fantastisch feest worden!